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Soy un A-V Geek, y durante treinta años, he sudado en grandes y pequeñas cosas como productor de reuniones, conferencias y reuniones de ventas. Durante ese tiempo, he desarrollado una lista de verificación de cinco “secretos especiales” que utilizo para asegurar que los medios de la reunión salgan bien.

¿Ve a la derecha?

Video y consejos de presentación

Tú ves, el cliente ha pagado grandes sumas de dinero por el video o la pieza multimedia que ayudará a la multitud a deshacerse de las telarañas (o resacas) y centrarse en los objetivos, el espíritu y el negocio de la reunión. Quiero que

Mi cliente ame el video

, y la única forma en que el cliente lo amará es si el público lo ama.

Bueno, puede traer a Christopher Walken flotando en el aire, y si la sala no está bien, la audiencia se distraerá y esa gran pieza de genio que el cliente

contrató se dormirá,

se ignorará o se echará a perder por razones. Eso no tiene nada que ver con la calidad de los medios.Video y consejos de presentación

Está todo en la habitación. Es una experiencia de grupo, y al igual que en una sala de cine, muchas cosas se unen para hacer que la experiencia sea correcta.

Consejo uno: Deja que el video sea visto.

Tienes que crear una experiencia teatral. Usar un monitor de TV, o incluso un monitor de computadora grande para audiencias de más de 5 o 10 personas es una locura.Video y consejos de presentación

Los proyectores de video son baratos para alquilar o comprar, y ayudan a crear la experiencia de cine que el público espera. Recuerde, algunas personas en la audiencia pueden tener mejores cines en casa que el entorno que usted crea.

La tecnología de a-v

del hotel puede ayudar, o el miembro de tu equipo de a-v puede echarte una mano. Las pantallas que comienzan a 4 × 6 pies funcionan para multitudes si son hasta 25 personas; después de eso, verás 6 × 8, o para multitudes mucho más grandes, 12 × 16 ′ o más grandes (mucho más grande que eso y de todas formas no estás leyendo este artículo). Video y consejos de presentación

Consejo dos: el sonido debe ser tan «GRANDE» como el video.

Esto es cierto incluso si su reunión es solo una llamada de ventas entre usted y un posible cliente en una oficina del tamaño de un armario. El sonido es tu arma secreta. Las palabras deben entenderse, la música debe sentirse y las emociones deben manejarse, como en las películas. Lleve esos altavoces portátiles, o en una reunión más grande, alquile un buen sistema de sonido estéreo para asegurarse de que su audiencia esté envuelta en las palabras y la música que usted o su productor crearon.Video y consejos de presentación

Consejo Tres: Controla las luces.

Imagina un cine donde dejen las luces encendidas. Bastante raro, ¿verdad? Ahora piensa en tu reunión. Para maximizar el impacto de sus medios, necesita que se vea la imagen y que su audiencia se sienta cómoda reaccionando a lo que está en la pantalla. No hay espacio para que una persona se sienta cohibida por reírse, aplaudir o incluso llorar. Solo en el anonimato de la habitación oscura, realmente reaccionarán a su mensaje e interiorizarán su significado. Cierra las ventanas. Apague las luces fluorescentes (son un verdadero asesino de reuniones). Poco a poco se desvanecen las luces de la habitación cuando comienza el video.Video y consejos de presentación


Consejo cuatro: ensayar.


Repase los aspectos técnicos de lo que hemos discutido. Sepa cuándo se debe rodar el video, cuándo se debe reproducir el PowerPoint, y practique el cambio, la atenuación de las luces, el ajuste del sonido (tanto en volumen como en el ecualizador) y el cambio entre las entradas si es necesario. No querrás tropezar en lugar de hablar, y si estás detrás de escena, no querrás que el orador te llame por estar dormido en el interruptor (también sería desagradable si te quedaras colgado sin nada). decir o hacer mientras el chico av está dando vueltas con los medios de comunicación en la parte posterior de la sala.)Video y consejos de presentación

Consejo cinco: usa el efecto Letterman.

Video y consejos de presentación
Video y consejos de presentación


En definitiva, relajar la habitación. David Letterman dirige su estudio a 60 grados. Se mantiene a él y su audiencia aguda. No estoy diciendo que mantengas ese frío, pero si tienes más de 50 personas, tienes una audiencia que es un horno para caminar. El calor corporal es real, y muchos cuerpos significan una habitación cálida. Si bien la sala puede parecerle cómoda a las 7:00 am, a las 8:00 am los asistentes pueden ser sofocantes, porque no anticipó cómo se calentaría la sala. Una habitación cálida significa

Espectadores soñolientos.

Los espectadores somnolientos no aplauden, no retendrán su mensaje, no se entusiasmarán ni se entusiasmarán, o quizás ni siquiera mantengan los ojos abiertos. Cuando entras en la habitación, siente la habitación. ¿Te hace un poco de frío? Bueno. ¿Es bastante cómodo? Malo. Y no esperes hasta que haga demasiado calor. Cuando necesite bajar la temperatura, el contacto del hotel no se encontrará en ningún lugar, e incluso cuando lo hagan con su presencia, tomará una buena hora para «enfriar» la habitación. Las paredes retienen el calor. Así lo hacen las personas.Video y consejos de presentación

Sé que estos consejos funcionarán,

ya que los descubrí por la experiencia de la vida real. He visto que los grandes medios de comunicación juegan mal porque las sombras estaban abiertas y la habitación era cálida. Me ha gritado el presentador. He perdido el tiempo en la espalda mientras el señor Rome se quemó.Video y consejos de presentación

Pero una vez que adopté estos cinco conceptos básicos, las cosas empezaron a ir a mi manera. Los videos eran los mismos, pero de repente, la gente aplaudía.Video y consejos de presentación

Eso es lo que yo llamo un seguro barato.

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Sumario
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Video y consejos de presentación de reuniones para novatos
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