5 maneras fáciles de descomponer

5 maneras fáciles de descomponer a un presentador-#Humorlifestyle-

5 maneras fáciles de descomponer .El propósito de este artículo es garantizar que las personas responsables

de la organización de las presentaciones conozcan algunos de los problemas que pueden ser causados ​​

por la falta de entrenamiento psicológico en esta

área y su aplicación en el mundo real, para que puedan tomar las medidas adecuadas. Acción para asegurar que las presentaciones de las que son responsables tengan éxito.

En artículos anteriores, he hablado acerca de cómo todos los involucrados en un evento comunicativo, ya sea una presentación, un curso de capacitación, una reunión, etc., llegan con ideas preconcebidas y expectativas sobre

lo que sucederá, la ubicación, el tipo de interacción, la gente. , normas tácitas de comportamiento (tanto verbales como no verbales) y muchos otros elementos. Todos estos se basan en su experiencia previa, conocimiento,

educación, cultura, etc. Cuando no se alcanzan estas expectativas, especialmente en un contexto

de presentación, puede afectar seriamente la claridad de la comunicación y la percepción del presentador y su mensaje.

Esto me lo trajeron la semana pasada cuando asistí a una serie de tres presentaciones en la sede de una importante organización de telecomunicaciones en España. Los ponentes fueron expertos mundiales

en la materia en sus áreas de especialización. Debo declarar que soy amigo de uno de los presentadores

en este evento.

 

Los principales discombobuladores en este evento fueron:

 

 Configuración de la habitación.

– El sitio inicial elegido para las presentaciones fue una sala de “formato estándar”: el presentador en el frente de la sala y el público frente a ellos. Había una amplia gama de soporte audiovisual disponible y fue lo que creo que fue

una presentación típica. Este es el tipo de sala “tradicional” donde muchos presentadores han acumulado gran parte de su experiencia y en general tienden a esperar este tipo de lugar.

En el caso utilizado como ejemplo en este artículo, la sala se percibió como demasiado pequeña para la audiencia esperada. Así que, en el último minuto, se decidió cambiar el sitio de presentación a una sala diferente que tenía un diseño inusual.5 maneras fáciles de descomponer

Para darle una idea de la configuración de la sala La pantalla estaba en el centro de la sala con un ala a cada lado que restringía la visión del presentador a la audiencia inmediatamente delante de ellos, a menos que se movieran tanto hacia adelante que Estaban casi entre la primera fila de la audiencia.5 maneras fáciles de descomponer 

 

 No hay computadora frente al Presentador, solo detrás de ellos.

La computadora que los presentadores debían usar estaba en un atril al fondo del escenario que, de haber sido utilizado, habría hecho imposible que los presentadores usaran la orientación, la proximidad, la mirada y otros

elementos no verbales para mejorar su competencia comunicativa con la audiencia. Los tres presentadores decidieron NO usarlo y, como resultado, miraban continuamente la pantalla para ver qué se mostraba y no se

centraban en el público y leían su comunicación no verbal.5 maneras fáciles de descomponer 

 

Hay tres opciones posibles para resolver este problema:

1. Tenga un monitor en el piso frente al presentador para que puedan ver la pantalla fácilmente.

2. Tenga un monitor suspendido del techo por la misma razón que en el # 1.

3. Coloque una computadora portátil en una mesa colocada donde el presentador no la quiera, donde sea más conveniente para la organización. ¡Esta es la opción más fácil y de bajo costo!

Enfóquese en la pantalla y NO en el presentador.5 maneras fáciles de descomponer 

La actitud de los organizadores pareció ser que es la pantalla la que es el principio de la presentación y que el presentador fue un mero complemento del material en lugar de al revés. Esta actitud se vio reforzada por el hecho de que había dos monitores de pantalla grande dirigidos a la audiencia ubicada en cada ala de la sala.

El presentador y su comunicación verbal y no verbal son las partes más importantes de la presentación. El contenido de la pantalla se conoce como “Ayudas visuales”: la palabra “Ayuda” no debe confundirse con “sustituto”.

¡Podría ser más productivo tener al presentador en los monitores en lugar de sus diapositivas

 

 Wifi / almacenamiento en la nube / problemas.

Hubo problemas con el sistema wifi. Parecía que uno o más de los presentadores habían intentado usar una presentación ubicada en la “nube”. Sin embargo, en la primera presentación, los problemas eran lo suficientemente

graves como para interrumpir el flujo de la presentación y desbaratar al presentador. Basándose en esta experiencia, vale la pena recordar a todos que es mejor llevar su presentación con usted en un pendrive

en lugar de confiar en que tendrá la capacidad de acceder a ella en la nube.5 maneras fáciles de descomponer 

 

 Soluciones de tiempo, asientos y problemas.

La sesión estaba programada para ejecutarse de 17:00 a 21:00. Normalmente, uno esperaría un descanso

después de cada presentación o a mitad de camino para que tanto la audiencia como los presentadores puedan relajarse

un poco, estirar las piernas y procesar psicológicamente el contenido / los mensajes comunicados durante la presentación, lo que generalmente conduce a una mayor retención del contenido. . Un breve descanso también

 

permite la siguiente presentación.

Consecuencias:

1. El primer presentador

 
estaba caminando arriba y abajo a lo ancho del auditorio como un león enjaulado; frecuentemente girando para ver lo que estaba en la pantalla, dando la espalda a un lado de la audiencia y luego al otro. En general, su
 
comunicación no verbal (mirada, orientación y postura) no fue un fiel reflejo de sus habilidades. Parecían estar produciendo niveles extremadamente altos de adrenalina, la testosterona, lo que resulta en niveles más bajos
 
de cortisol debido al estrés causado en este ambiente.

 

2. El segundo y tercer presentadores

 
 
estaban más anclados en su punto de presentación preferido, lo que significaba que la audiencia estaba más centrada en ellos, de modo que el contenido de su comunicación (visual, verbal y no verbal) ingresó
en su mente
 
subconsciente a través de su visión periférica. . Sin embargo, parece que ambos presentadores fueron
disueltos por el medio ambiente. Esto resultó en que los miembros de la audiencia sentados en ambos lados tuvieron 5 maneras fáciles de descomponer 
 

mayores problemas para ver a los presentadores.

Debe indicarse que TODOS los presentadores hicieron un excelente trabajo teniendo en cuenta los problemas inesperados e innecesarios encontrados en el sitio de presentación. Estoy seguro de que en un sitio de

 
presentación “normal” donde los organizadores conocen y han tomado medidas para garantizar la correcta aplicación de los elementos psicológicos relacionados con las presentaciones, las presentaciones habrían

sido mucho mejores.

Hay muchos otros elementos que pueden desarmar a los presentadores, capacitadores, líderes

de reuniones, facilitadores, etc., para obtener información adicional. No dude en ponerse en
 
contacto conmigo. 😉 
 

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